La planificación o también
la podemos llamar planeación, esta es una herramienta estratégica que nos
sirve para definir los objetivos específicos y generales, el cronograma, los
resultados esperados, la puesta en marcha de lo planeado hasta alcanzar el
objetivo general, la planificación es importante porque es la primera
función administrativa ya que esta sirve de base para las demás funciones como
son: la organización, coordinación y control este permite proponer
objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder alcanzarlos.
En la naturaleza de la planificación podemos
ver que este es un proceso que nos permite determinar los objetivos y definir
la mejor forma de alcanzarlos, es decir, desarrollar planes. El objetivo principal
de la planificación consiste en determinar adecuada y razonablemente
los procedimientos de auditoria que correspondan aplicar, cómo y cuándo se
ejecutarán, para que se cumpla la actividad en forma eficiente y efectiva
En los principios de la planificación podemos
apreciar que estos funcionan como guías que ayudan a los gestores a
simplificar el proceso de administración, estos principios son los siguientes:
Principio de flexibilidad
este es un sistema que debe ser capaz de adaptarse a los cambios en la compañía basados en sus necesidades, operaciones y gerencia
Principio de universalidad
Este proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios (como tiempo, personal, presupuesto, materia prima, etc.)
Principio de racionalidad
este es el proceso de entendimiento de un problema, evaluación de los criterios de formulación de planes, etc.
Principio de precisión
este se encarga del planeamiento de un significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.
Principio de la unidad
Este hace referencia a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo deben ser dirigidos hacia el logro de una meta común
Principio de factibilidad
La planeación debe basarse en hechos y en la experiencia y por debe ser realista por naturaleza.
Principio de compromiso
Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos compromisos involucra tiempo.
Principio de factor limitante
se refiere a escoger el mejor curso entre un número
de cursos alternativos de acción
Principio de inherencia
este se refiere a que los encargados deben
encontrar la mejor manera de lograr los objetivos que se quieren lograr
Un plan estratégico debe incluir:
La misión de la empresa.
Visión estratégica que defina los objetivos a
alcanzar y el modo de conseguirlos.
Análisis del presente de la empresa y su entorno o
escenario.
Plan de acción u operativo con el que llevar a
cabo las estrategias que se hayan definido.
Entre los tipos de planificación
podemos mencionar los siguientes:
Estratégica: este suele ser a largo
plazo, se planifica a nivel global de la empresa y se enfoca en el área de
dirección.
Táctica: Suele ser a medio
plazo y se planifica para cada departamento o mandos intermedios.
Operativa: en este se hacen
planes a corto plazo que pongan de relieve las diversas partes de la
organización
Táctica: establece las medidas
específicas y necesarias para un plan estratégico de la empresa.
Normativa: son reglamentos que
se deben cumplir para la planeación de un objetivo
